Peraturan dan Regulasi

KEBIJAKAN PRIVASI PENDAFTARAN ICMI ONE RUN

Penyelenggara berkomitmen untuk menjaga dan menghormati privasi seluruh data pribadi peserta yang didaftarkan melalui situs https://run.baret-icmi.org

1. Data yang Kami Kumpulkan

Saat melakukan pendaftaran, kami meminta Anda untuk memberikan data berupa:

• Data Identitas: Nama lengkap, nomor identitas (KTP/SIM/Paspor), dan jenis kelamin.
• Informasi Kontak: Alamat email aktif dan nomor telepon/WhatsApp.
• Kebutuhan Event: Ukuran kaos (jersey), golongan darah, serta nama dan nomor kontak darurat (emergency contact).

2. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi yang dikumpulkan hanya akan digunakan untuk:

1. Memproses transaksi dan konfirmasi kepesertaan.
2. Distribusi perlengkapan lomba (race pack collection).
3. Koordinasi tim medis dan keselamatan jika terjadi keadaan darurat di lintasan lari.
4. Komunikasi resmi terkait teknis acara, perubahan rute, atau pengumuman penting lainnya.
5. Penayangan catatan waktu resmi (official race result) dan foto dokumentasi kegiatan yang menampilkan nomor BIB Anda.

3. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dapat dibagikan kepada mitra operasional resmi yang terikat perjanjian kerahasiaan:

• Penyedia sistem pencatatan waktu (timing system).
• Vendor logistik/pengiriman paket race pack.
• Tim medis dan ambulans resmi event.
• Otoritas penegak hukum atau darurat jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

4. Hak Publikasi dan Dokumentasi

Peserta memahami bahwa acara lari berlangsung di area publik/terbuka. Foto, video, atau rekaman audio yang memuat identitas visual peserta selama kegiatan dapat digunakan oleh Penyelenggara untuk keperluan dokumentasi dan promosi resmi acara.

5. Keamanan dan Hak Pemilik Data

Penyelenggara mengambil langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data Anda dari akses tanpa izin. Anda berhak untuk meminta pembaruan atas kesalahan data sebelum batas waktu pendaftaran ditutup dengan menghubungi panitia melalui email [email protected]